Ne-am gandit pentru viitori antreprenori este bine de știut informațiile esențiale ale unei facturi.
Dupa cum bine stiți o factură vă permite să recuperați TVA-ul aferent numai dacă sunt incluse toate informațiile solicitate de legislația în materie de TVA:
Exista o lege care simplifică regulile privind plățile în numerar.
Începând cu data de 16.10.2017, o plată în numerar este posibilă pentru orice plată, dacă rămâne pana într-o valoare de 3000 €.
Nu mai trebuie să luați în considerare regula de 10% care a fost un trecut.
Trebuie să luați în considerare această regulă pe care un client sau un furnizor vă solicită să plătiți în numerar.
In caz contrar atat cel care plătește în numerar mai mult de 3000 de euro cat cel care incaseaza acest bani prezintă un risc ridicat să fie amendat de administratie.
Telefon la care ne puteți contacta este : 0496 065 018 Filip Nicu Angelo .
E-mail : info@consultantasiadministratie.com
Va multumim pentru atentia acordata si va stam la dispozitie pentru eventuale intrebari si programari!
Furnizorul meu falimentează înainte de a-mi livra achiziția!
Ați comandat un produs de la un furnizor.
Platiti și acest furnizor vă informează atunci că va fi livrat în 10 săptămâni, produsul trebuie mai întâi livrat lui înainte de a vă putea trimite produsul final.
Câteva săptămâni mai târziu, auziți mesaje și zvonuri conform cărora acest furnizor a dat faliment.
Prin urmare vă întrebați în mod natural dacă veți primi livrarea.
In funcție de faptul dacă produsele comandate si daca au fost deja plătite sau nu, avem doua posibilitati!
1. Încă nu ați plătit!
Aceasta înseamnă că furnizorul falimentului este proprietarul produsului în momentul falimentului.
Deoarece această livrare nu poate avea loc din cauza falimentului recent al furnizorului menționat, deci in concluzie nu sunteți considerat a fi proprietarul produsului rezervat și nu puteți pretinde că v-a fost livrat.
De asemenea, nu sunteți proprietarul produsului menționat dacă ați plătit numai un depozit furnizorului eșuat.
Cel mai bine este să nu vă bazați pe asistența unui curator, care în mod efectiv nu are mandatul de a ajuta clienții furnizorului de defecte ca să își recupereze comenzile.
El este responsabil pentru resursele financiare care îi permit să plătească creditorilor din faliment.
Prin urmare creanța dumneavostra trebuie să fie preluată de către mandatar în faliment.
După declararea falimentului de către instanța comercială – să puteți obține o parte din venit din vânzarea mobilierului falimentului.
Veți avea dreptul să primiți o parte din venit, dar va depinde de mărimea creanței dumneavostra.
Expemplu : dacă valoarea datoriilor falimentului este mai mare decât venitul din vânzarea acestui bun mobil, nu veți putea obține rambursarea in totalitate de cererea dumneavostra.
2. Ai plătit totul!
Cu toate acestea se aplică și alte reguli, dacă probabil ați plătit deja pentru întregul produs.
Dacă nu există nici o dispoziție excepțională în legătură cu achiziția făcută, se aplică dispozițiile generale referitoare la achiziția de produse.
Prin urmare acest lucru implică transferul dreptului de proprietate imediat ce este efectuată plata.
Dacă aceste dispoziții generale sunt aplicabile înseamnă că sunteți proprietarul produsului achiziționat.
Acest produs nu poate fi inclus în lista bunurilor mobile ale falimentului.
Este esențial să informați mandatarul care a preluat administrarea activelor falimentului cât mai curând posibil și cine este responsabil de distribuirea acestora.
Produsul achiziționat trebuie să vă fie livrat pur și simplu de către compania care l-ar fi livrat furnizorului dumneavoastră.
Factura furnizorului dumneavoastră este incorectă, nu mai trebuie plătită?
Sa presupunem ca furnizorul dumneavostra v-a taxat prea mult.
Ce ar trebui să facem?
Dacă factura nu se plateste si nu este contestată se va ivi o problemă!In principiu ar trebui întotdeauna să contestați o factură dacă nu sunteți de acord cu conținutul acesteia.
Dacă nu faceți acest lucru in timp util (adică în principiu în 8 zile), se consideră că ați acceptat factura în cauză.Neplata plății nu constituie un litigiu valabil.
Chiar dacă returnați factura indicând, de exempl cu mențiunea „contestată”, aceasta nu va fi considerată suficientă.
Dacă factura furnizorului dumneavoastră este incorectă, trebui sa indicați motivul pentru care considerați că el vă făcut o factură cu o sumă prea mare.
Trebuie sa luați în considerare, contestația facturi în ansamblu sau dacă faceti referire doar la o parte din aceasta.
Sfat util!
Dacă plătiți deja partea necontestată a facturii, furnizorul va vedea că sunteți de bună voie.
Dacă apoi furnizorul dorește să întreprindă acțiuni legale împotriva dumneavoastră și contestația dumneavoastră este corectă.
Furnizorul riscă atunci dacă este greșită factura, să suporte toate costurile legale.
Pentru mai multe informații și eventualele întrebări ne puteți lasa un mesaj!
Trebuie sa scriem numărul de TVA pe documentele comerciale?
Când este obligatoriu?
După înregistrarea în KBO veți primi un număr unic de întreprindere.
Acest număr este format din 10 cifre și este, de asemenea, numărul TVA care poate fi utilizat de administrații sau guverne în contacte cu un antreprenor independent.
Trebuie sa indicați acest număr pe toate documentele comerciale.
Când și cum trebuie să va scrieti numărul companiei?
Daca Nu sunteți responsabil pentru TVA : o simpla menționare a numărului de companiei este suficientă.
Sunteți responsabil pentru TVA în Belgia: numărul afacerii dumneavoastre este precedat de : „TVA”.
Daca sunteți responsabil pentru TVA și faceți afaceri în străinătate: numărul companiei are prioritate prin : „TVA BE”.
Excepție o fac companiile care fac obiectul scutirii de TVA pentru întreprinderile mici, acestea nu pot menționa literele BE.
Dacă este vorba despre o societate comercială sau o persoană juridică, se adaugă „RPR” (Numărul de Registrului al Comertului).
In principiu sunteți obligat să indicați acest număr pe toate documentele comerciale, cum ar fi acte, facturi, scrisori, note de comandă … precum și pe site-ul dvs.
Vrei sa devi un Antreprenor de Succes te asteptam sa ne contactezi!
Pot creditorii societatii dvs. să se îndrepte către dvs. în privat?
Îți desfășori activitatea printr-o companie.
Recent a fost pronunțată si o hotărâre judecătorească în acest sens.
Compania înființată trebuie sa isi protejeze activele private.
Fără îndoială, ați ales să lucrati cu o companie, dar dacă ceva nu merge bine, creditorii dvs. (de exemplu : proprietarul lor, țara dvs. comercială, furnizorii dvs., etc.) nu vor putea veni la domiciliu în privat.
Principiul Bvba-lui. Dacă ați ales un parteneriat cu răspundere limitată (de exemplu : o societate cu răspundere limitată SPRL sau o societate cu răspundere limitată SA), atunci aveți dreptate la prima vedere.
Nu plătiți pentru datoriile companiei dumneavostre în privat.
Principiul VOF -lui. Dacă ați ales o companie cu răspundere nelimitată (de exemplu, un parteneriat general), atunci aceasta este diferită.
Plătești pentru datoriile companiei tale dacă acesta nu poate plăti factura.
Excepții!
Răspunderea fondatorului sau a directorului!
Acest lucru înseamnă că, dacă societatea dvs. cu răspundere limitată falimentează la scurt timp după înființare sau dacă, în calitate de manager, ați făcut anumite greșeli în administrarea companiei, puteți fi uneori responsabil pentru datoriile companiei.
Garantii!
Dacă oferiți o garanție personală unui creditor, veți plăti datoriile companiei dvs. în limitele garanției.
Același lucru este valabil și dacă semnați un acord prin care să spuneți că deveniți co-debitor al datoriilor companiei dvs.
Este important să se evite absolut aceste angajamente.
Așadar, evitați să fiți în contract sau în termenii și condițiile, ca garanție sau ca răspundere personală a managerului.
Vrei sa devi un Antreprenor de Succes te asteptam sa ne contactezi!
Dacă furnizorul dumneavostra vă trimite o factură și rămâne neplătită.
El poate apela la executorul judecătoresc.
De obicei, veți primi mai întâi unul sau mai multe memento-uri, dar dacă nu răspundeți la aceste scrisori și factura rămâne deschisă sau dacă continuați să contestați factura, atunci invitația de obicei urmează.
Citația va indica data la care cauza va fi deschisă sau soluționată în fața instanței competente.
Este recomandabil să fiți prezent în acea zi la ședința care menționează citația sau să fiti reprezentat de un avocat.
Dacă nu este cazul, veți fi informați de către instanță cu privire la cererea furnizorului.
Odată ce o chemare a fost emisă de executorul judecătoresc, există costuri suplimentare de plătit.
În afară de valoarea facturii, a dobânzii și a clauzei de daune.
Costurile citației în sine sunt de asemenea percepute de obicei între 150 și 300 € și o compensație legală.
Aceasta este o sumă forfetară care acoperă (parțial) costurile avocatului părții câștigătoare și care este determinată în funcție de valoarea facturii.
Cine, în final trebuie să plătească cerea somație și administrarea justiției?
Instanța decide în hotărâre : partea care pierde este condamnată la cheltuielile de citare și trebuie să plătească o compensație de administrare contrapartidei care a fost asistată de un avocat.
Să presupunem că mai găsiți cateva facturi din anii trecutii pe care nu le-ați dat niciodată contabilului dumneavoastra.
Ce ar trebui să faceți cu ele să le dați înapoi în conturile dumneavostra sau în conturile anuale ale anului 2018.
Trebuie încă să fie închise sau pur și simplu să le înregistrați în cheltuielile aferente ale unui an fiscal al venitului din acel an.
Acesta este principiul anualității!
Cum trebuie procedat inacest caz ?
Dacă ați făcut o greșeală, vă recomandăm să luați în considerare depunerea unei cereri împotriva returnării pentru anul în care ar fi trebuit înregistrata factura.
Cu toate acestea nu toți controlorii acceptă această abordare.
Dacă este o companie de asemenea sunt necesare demersuri facute pentru a adapta următoarele situațiile financiare.
Prin urmare trebuie să fie de asemenea adaptate deoarece se bazează pe profitul pentru anul în care au fost corectate conturile anuale.
Ce trebuie sa raportam?
Este mai bine să verificați mai întâi dacă economiile fiscale cauzate de deducerea suplimentară a cheltuielilor pentru a compensa cheltuielile /
cheltuielile de contabil pentru pregătirea cererii;
adaptarea conturilor anuale;
costul conturilor de depozit ratele anuale … etc).
Puteti recupa si TVA-ul in acest caz !
Aveți mult mai mult timp pentru a recupera TVA-ul.
Aveți timp să faceți acest lucru până la sfârșitul celui de-al treilea an care urmează anului în care a devenit datoria la TVA. Adică anul livrării bunurilor sau anul livrării si furnizarea de servicii.
Încă puteți recupera TVA-ul în 2019 pentru bunurile livrate sau serviciile prestate în 2016.
Contabilul dumneavostra trebuie doar să incodifice această factură veche în întoarcerea obișnuită.
Aducerea contractelor și a clienților este importantă, dar este la fel de important să fie plătite și facturile.
Ce ați putea face pentru a accelera plata facturilor dumneavoastră.
Facturați la timp!
Asigurați-vă că viața clientului este ușoară și va poate face transferul cât mai repede posibil.
Limitați orice neplăcere în recepționarea facturilor și redactarea lor.
Puteți să consimțiți și să discutați eventuale interese adiționale dacă factura nu va este plătita in termen de x zile.
Acordați termenii de plată dar nu mai mult de 15 de zile deoarece.
Dacă va veți duce în instanta dacă factura nu este plătita.
Este posibil ca plata facturilor dumneavoastră după judecata sa fie făcuta dar cu o întârziere de câteva luni.
Trebuie sa aveți condiții și politicii bune la vânzare, eventual notat pe spatele fiecărei facturii toate condițiile contractului și ce se vă întâmpla la neplata facturilor.
Chiar dacă cei mai mulți oameni își plătesc astăzi facturile online este bine sa se atașeze și o factură de plată anticipată.
Clienții trebuie doar să introducă datele pe calculatorul lor.
Acordați o rambursare în cazul unei plăți rapide și dacă este necesar, dați un termen de plată mai lung de plata.
Clientul dumneavoastră are o factură deschisă de la dumneavoastră pentru o sumă considerabilă și nu a plătit încă.
Vor fi si costuri suplimentare imputate clientului prin lege, deoarece este de fapt vina lui că trebuie să trimiteți memento-uri ( în cazul în care va trebui să trimiteți memento-uri).
Dacă aveți nevoie și dacă este necesar să consultați o agenție de colectare, … etc.
Întârziere plăți de către client vă aduce dobânzii.
Dobânda este o compensație pentru simpla neplată a plății.
Acordați atenție diferenței de reglementare care se aplică atunci când clientul dumneavoastră este consumator.
Rata legală a dobânzii pentru consumatori este în prezent de 2%. Este posibil să crească, dar fără exagerare.
Dacă clientul dumneavoastră este comerciant, legea prevede în prezent o rată a dobânzii de 8%. Este posibil să crească prin contract această rată, de exemplu până la 10% sau 15% în procent.
Clauza de penalizare pentru neplata facturii.
O clauză de penalizare este o compensație pentru o pierdere suplimentară pentru primirea cu întârziere a plății (de exemplu: taxe de rapel taxa de recuperare, etc.).
Aceasta este o sumă fixă sau un procent fix care este calculat în plus față de orice rată a dobânzii.
Cheltuielile de reamintire sunt comisioanele pe care trebuie să le plătiți atunci când trimiteți o notificare oficială clientului dumneavoastră și sunteți autorizat să le percepeți
Menționați condițiile și clauza de penalizare pe oferta dumneavoastră, în condițiile generale de vânzare din contractul dumneavoastră … etc.
Vă recomandăm să combinați aceste cheltuieli percepute clientului cu dobânzi de întârziere .
Pentru aceasta dacă doriți puteți să luați legătura cu un consultant specializat în acest domeniu.
Firma noastră poate sa vă asiste în acest proces de colaborare.
Pentru mai multe informații și programări ne puteți gasi pe Social Media la :
Consultanta Administratie Educatie sau Filip Nicu Angelo
Dacă nu lucrați sub autoritatea altcuiva, atunci sunteți independent!
Conform unei legi numită ”Legea lui Laruelle” există patru criterii valabile pentru a stabili dacă o persoană lucrează sau nu sub autoritatea alteia :
1. Prima este acea ca ambele părțile să fie de acord, în principiu puteți alege, dacă ați încheiat un contract în calitate de angajat și patron, sau că întreprinzător (independet) și client.
Acesta presupune însă că munca dumneavoastră să fie organizată în conformitate cu statutul acestuia.
2. Decide programul de lucru.
Patronul decide când angajați lui încep și termină lucrul.
Angajatul trebuie sa ceară aprobarea pentru a fi absent de la locul de munca.
Pentru un independent lucrurile nu stau la fel, decât în cazul în care munca în sine prevede respectarea unor înțelegeri ;
Exemplu : în cazul în car, afacerea are un anumit program de funcționare, adică, anumite momente când trebuie sa fie deschisă pentru clienți.
3. Libertatea de a va organiza singur munca dumneavoastră!
Patronul decide modul în care angajati lui vor desfășura o anumită muncă.
Independentii sunt de fapt obligați doar sa prezinte un anumit rezultat, putând decide singuri cum o fac.
4. Controlul ierarhic adică patronul are întotdeauna voie să-și controleze angajati.
Posibilitatea este valabilă, chiar dacă patronul nu se folosește întotdeauna de acesta.
Pe lângă aceste patru criterii mai există și altele în funcție de domeniul ( natura muncii efectuate ).
Despre acesta vă puteți interesa la o organizație specializată.
Conform legii următoarele criterii nu sunt valabile pentru a decide dacă sunteți independet sau angajat!
Pentru a dovedi sau a nega faptul că activați că independent avem mai multe criterii :
numele comercial si statutul;
afiliere la o casa de asigurări sociale;
înscrierea la o kruispuntbank pentru întreprinzători ( dețineți un număr de întreprinzător ) ;
activarea la administrație pentru numarul de TVA ;
modul în care va raportați impozitele;
Un adevărat independent :
Este liber sa alega pentru cine lucrează;
Nu are patroni, ci clienți iar în cazul în care dorește, poate lucra și pentru alți clienți;
Scrie singuri facturi și decide suma de bani care o dorește pentru munca depusa;
Începe și încheie munca când vrea;
De asemenea este liber să aleagă felul în care vrea să execute munca;
Dacă sunteți asociatul unei întreprinderi puteți participa la deciziile, în legătură cu ce face întreprinderea (participați la reuniuni, stabiliți împreună sumele de bani percepute, pentru care clienții se muncește … )
Plătește personal eventualii angajati.
Consiliere în domeniul profesional pe baza de abonament!
Un pacient este liber să aleagă orice medic, specialist sau spital în Belgia.
Nu există cerințe stabilite de către reciprocitate.
Cipul de pe cartea dumneavoastră de identitate permite medicilor accesul la informațiile de asigurare legate de dosarul medical, deci va trebui să furnizați cardul unui specialist atunci când îl veți vizita pentru prima dată.
Un pacient plătește de obicei prețul integral, apoi după va primi un formular (broșură) supus reciprocității pentru rambursare.
Un nou sistem on-line permite revendicărilor să fie digitizate și livrate direct de la medic la reciprocitate.
Taxele percepute de medici de familie, stomatologisi pentru mai multe proceduri spitalicești care au prescripție suntstabilite prin lege.
Consultanta si administratie
Unii medici nu sunt obligați de această structură de taxe, așa că întrebați înainte de vizita dacă taxa este stabilită de Inami / Riziv.
Dacă un client plasează o comandă, îl obligați să semneze o comandă de cumpărare sau să dețină comenzi clare că va cumpăra și cu e-mailuri clare. Acolo, el nu va putea să pretindă că nu ar fi ordonat nimic.
Puteți face o comandă prin SMS sau mesaj vocal.
Dacă un client plasează o comandă prin trimiterea unui SMS sau prin lăsarea unui mesaj în mesageria vocală, aceasta este la fel de valabilă ca o comanda scrisă pe documentele oficiale.
Clientul poate atunci să susțină că a nu comanda nimic, cum am putea dovedi altfel, acest fapt este și mai dificil, dacă nu aveți nici bon de comandă … mai ales regulile de probă sunt mai stricte în raport cu consumatorii decât cu clienții profesioniști.
O comandă profesională o puteți dovedi acest lucru prin orice mijloace și poate fi un SMS sau un mesaj vocal. Pentru acești clienți, nu contează dacă ordinul este mare sau mic.
Dacă clientul dumneavoastră este o afacere, puteți să-i dovediți comanda printr-un SMS sau printr-un mesaj vocal.
Regulile sunt mai stricte dacă sunt individuale și nu trebuie să depășească 375€ dacă comanda este făcută printr-un un SMS. În curând, cu toate acestea, acest plafon va fi, fără îndoială, ridicat 3500 €.
Dacă doriți să luați legătura cu un consultant specializat în acest domeniu. Firma noastră poate să vă asiste și vă stăm la dispoziție pentru eventuale informații suplimentare!
Consultanță Administrație Educație 